Sabemos que llevar a cabo la planificación, organización y gestión de congresos no es una tarea sencilla.
En Grupo Club de Hoteles, nos ponemos a sus órdenes con servicios que van desde la asesoría de la elección del hotel sede para su evento hasta el cierre administrativo del mismo.
Sabemos que existen diferentes clases de eventos, reuniones, seminarios o encuentros que pueden confundirse con los congresos por su similitud, así que para comenzar, definiremos lo que es un congreso.
Los congresos se definen como una reunión o conferencia que generalmente se realiza de manera periódica, en el que miembros de una empresa, asociación, organismo, u otras, se encuentran para debatir temas.
Entre las características de los congresos podemos destacar:
- Exposición y debate de múltiples ponencias
- Asistencia de personas con un alto nivel profesional
- Asistencia de personas con intereses comunes
- Presentación de nuevos avances o descubrimientos en determinadas áreas.
Diferencia entre los congresos y convenciones: La duración media de los congresos según los expertos, es aproximadamente de tres a cinco días, en caso de tener una duración menor, estas reuniones podrían clasificarse como convenciones u otra clase de evento.
Realmente no existe un tema específico que se trate en los congresos, ya que, el propósito de estos puede ser múltiple y diverso en cualquier campo por ejemplo:
- congresos científicos
- congresos tecnológicos
- congresos médicos
- congresos con fines culturales
- congresos con fines sociales
- congresos con fines políticos
Con Grupo Club de Hoteles, no importa la finalidad u objetivo, nosotros somos la mejor elección para realizar congresos y convenciones, ya que, tenemos el lugar ideal para sus reuniones de trabajo.
Sabemos que llevar la organización de congresos no es una tarea fácil pues se necesita de tiempo para seguir los siguientes pasos primordiales para que el evento sea un éxito:
- Definir la temática así como los objetivos de los congresos: Este primer paso se realiza con la intención de elegir una temática que resulte atractiva para el congreso y sus asistentes.
- Elegir los ponentes, conferencistas o expositores: Se debe realizar la correcta selección de personas que cuenten con el conocimiento ideal de acuerdo a la temática del congreso, además, una buena elección puede aportar interés al congreso.
- Seleccionar el espacio ideal para congresos: Este es uno de los pasos más importantes, pues eligiendo el espacio ideal puedes brindar facilidades y comodidad a asistentes y ponentes.
- Decidir la fecha: Los congresos y convenciones son eventos de gran alcance por lo que se debe tomar en cuenta la fecha para que esta cuente con la disponibilidad de tiempo para los asistentes.
- Realizar conexiones de patrocinadores: En los grandes congresos se suele contar con exhibiciones de índole comercial de acuerdo a la temática del evento para la financiación del mismo.
La importancia de asistir a un congreso
Los congresos son parte fundamental de las interacciones profesionales y sociales de quienes se trabaja en una rama en especial. Es importante para Grupo Club de Hoteles que los congresos sean un espacio perfecto para presentar distintas ponencias y formar un vínculo integral de colaboración.
Asistir a los congresos puede representar grandes oportunidades, ya que en ellos podrás tener una actualización de tus conocimientos y aplicar el networking con otros profesionales de tu mismo sector o incluso de algunos otros. En pocas palabras, es una gran herramienta de aprendizaje.
En cualquier caso, los congresos son una actividad relevante e interesante, a la cual debes asistir y participar con cierta frecuencia por diferentes motivos, destacando los que te mencionamos a continuación:
- Networking: al acudir a congresos de innovación es fundamental aprovechar la oportunidad para hacer networking. Estos eventos son una ocasión perfecta para hacer una investigación sobre tu sector y hacer crecer tu red de contactos, ya que gran parte de los asistentes tendrá intereses similares a los tuyos.
Por otro lado, podemos encontrar a muchos emprendedores dispuestos a compartir contigo sus experiencias y darte buenos consejos. Del mismo modo que los congresos te servirá para conocer mejor a tu competencia, ver qué ofrecen y cómo lo hacen. Y además podrás conocer posibles colaboradores o proveedores con quienes hacer alianzas estratégicas.
- Aprender de los expertos: las principales ventajas de asistir a este tipo de congresos es poder escuchar todos los consejos, vivencias y experiencias de boca de los mejores y más destacados profesionales en el sector. Asistir a estos congresos hace inspirar a los emprendedores, les enseñan la opción de encontrar otros caminos que no habían imaginado y además los congresos sirven como una guía a la hora de intentar evitar obstáculos y enfrentarse a desafíos a nivel profesional.
- Expones y recibes comentarios sobre tus proyectos:los congresos son los que tienen la oportunidad de exponer una maravillosa oportunidad para recibir comentarios, sugerencias o algunas consideraciones sobre qué opinan otros investigadores del trabajo que hasta ahora has realizado. Es posible que dentro de los congresos haya técnicas o métodos que no conozcas y que alguien que te escuche exponer pueda recomendarte.
- Acudir a actividades informales: es cierto que no es una de las actividades principales ni mucho menos la razón por la que asistimos a los congresos, pero sí son las actividades que dotan un ánimo y que a su vez permiten crear un ambiente de felicidad, relajación y comodidad.
Nada mejor que asistir a congresos en otros países o en otro idioma, donde en ratos podamos hablar de otros temas que aunque no estén directamente relacionados con la investigación, si son importantes. Más que nada para conocer otros lugares, culturas o historias; y así terminar de hacer perfecta nuestra permanencia en congresos académicos.
Finalmente, ya sabes algunos puntos importantes para asistir a congresos. Los congresos son valiosos para presentar tus investigaciones, interactuar con diversas personas, formar vínculos de colaboración, y mantenerte al tanto de nuevos hallazgos y métodos de investigación.
Para nosotros, con Grupo Club de Hoteles, los congresos han sido un espacio vital para el desarrollo profesional. Es por ello que nos ponemos a sus órdenes con nuestros servicios que van desde la asesoría de la elección del hotel sede para su evento hasta el cierre administrativo del mismo, para más información te invitamos a conocer nuestros servicios dando clic aquí congresos o también puedes contáctanos ahora para generar una cotización personalizada para tus congresos.
Beneficios de realizar congresos en Grupo Club de Hoteles
A continuación te mencionaremos las principales ventajas de llevar a cabo congresos con nosotros.
Uno de los grandes beneficios de llevar a cabo congresos en tu empresa u organización, es que con estos se logra obtener un mayor alcance en un menor tiempo que de cualquier otro modo.
Ya que todos tus clientes potenciales comparten un mismo espacio al mismo tiempo, y podrás llegar a todos ellos sin tener que localizarlos uno por uno por teléfono o por vía e-mail. Además nosotros brindamos asesoría en la elección del Hotel o recinto de acuerdo a sus necesidades.
Otra de las ventajas de los congresos es que es posible crear un punto de conversación y contacto con una gran cantidad de personas.
Característica que es de suma importancia cuando se trata de conseguir nuevos clientes o nuevos socios para empresas. Recuerde que con Grupo Club de Hoteles, obtendrá apoyo de nuestro personal en la supervisión.
Establece una red de contactos durante los congresos, aunque sabemos que las estrategia online son muy útiles e importantes, la realidad es que el contacto presencial es de suma importancia.
Mediante esta clase de eventos, se pueden captar una mayor cantidad de clientes potenciales y además puedes conocer diferentes profesionales de tu misma área con los que puedes colaborar y hacer crecer tu empresa o, simplemente, intercambiar experiencias.
Establecer una red de contactos es fundamental para el crecimiento de una empresa o negocio y parte crucial es la atención que se brinde a los asistentes, por eso, Grupo Club de Hoteles le brinda servicios de coordinación antes, durante y después del evento.
Una de las ventajas que ofrecemos es que contamos con las mejores instalaciones para la comodidad de todos los asistentes, pues al alojarte con nosotros evitas realizar traslados complicados o cambio de horarios por contratiempos.
Contamos con las mejores habitaciones disponibles y espacios de descanso para ponentes, organizadores y asistentes, además de salones especiales para conferencias, eventos, congresos y convenciones.
En Grupo Club de Hoteles contamos con gran variedad de hoteles que brindan la oportunidad a los organizadores de brindar a sus asistentes y ponentes de congresos servicios de restaurante y de catering especializados para así brindarles la mejor atención.
Uno de los detalles más importantes en el éxito de cualquiera de los diferentes tipos de congresos es la comodidad que ofrece el comité organizador del evento en sus congreso, es por ello que en Grupo Club de Hoteles contamos con un excelente abanico de servicios para la comodidad de los asistentes de congresos tales como: Gimnasios, catering, Spa, Internet, Parking, restaurantes y más.
De esta manera no se necesita la contratación de servicios externos, pues contamos con las herramientas y servicios necesarios para cubrir las necesidades de congresos y convenciones.
Contamos con gran variedad de increíbles hoteles alrededor del mundo, con espacios de primer nivel para eventos, conferencias, reuniones, convenciones y congresos, además de contar con ubicaciones estratégicas, por lo que estamos seguros de que encontrarás el hotel perfecto para tu Congreso en Grupo Club de Hoteles.
Congresos clasificados por periodicidad
En Grupo Club de Hoteles puedes llevar a cabo diferentes tipos como por ejemplo los siguientes:
- Congresos ordinarios: aquellos que, independientemente de sus objetivos, se llevan a cabo con una cierta periodicidad.
- Congresos extraordinarios: al igual que los ordinarios, no importa el objetivo del congreso, estos son aquellos que se celebran de manera extraordinaria, es decir que se llevan a cabo por hechos fuera de lo común, algunas veces estos congresos se pueden convertir en ordinarios, si tienden a repetirse con cierta periodicidad.
Congresos clasificados por tema o contenido
- Congresos Científicos: estos son aquellos que tratan todo tipo de novedades o avances en el campo científico y en algunos casos pueden contener contenido académico.
- Congresos Académicos:en estos se tratan temas relacionados con el mundo de la enseñanza, por lo que son variados en temas ya sean científicos, sociales, u otros.
- Congresos Culturales: aquellos en donde se tratan temas de diferentes disciplinas del mundo cultural y el mundo de las letras. Que abarcan temas de actualidad cultural o bien temas históricos.
- Congresos Artísticos: aunque estos pueden clasificarse en los congresos culturales, estos tratan temáticas de distintas disciplinas del mundo de las artes.
- Congresos Tecnológicos: esta clase de congresos de forma general, tratan temas de los avances y novedades que se dan en los campos de la tecnología, incluyendo también cualquiera de sus especialidades como congresos médicos, congresos de ingeniería, entre otros.
- Congresos Médicos: son aquellos eventos en donde personal especializado de organizaciones de salud, hospitales y/o médicos discuten temas relacionados con la medicina y a la salud, o se hace difusión de los nuevos avances médicos o resultados de alguna prueba.
Congresos clasificados por finalidad u objetivo
- Congresos sociales: Son aquellos congresos que tienen como objetivo transmitir a la sociedad algún tipo de avance o mejora en cualquiera de los campos de lo social.
- Congresos privados: Aquellos que tienen un interés particular por mejorar aspectos privados por lo que estos no tienen relevancia para la sociedad. Estos son generalmente llevados a cabo por y para empresas.
- Congresos generales o mixtos:En este tipo de congresos, se busca alguna solución o mejora que pueden intervenir tanto en el campo privado como en el social.
Congresos oficiales
- Congresos constituyentes: estos son aquellos eventos organizados por instituciones, organizaciones o partidos políticos en los que el objetivo del congreso particularmente es definir una línea política o constituir nuevas normas, reglamentos, o estatutos para la institución, organización sindical o partido político, entre otras.
- Congresos reconstituyentes: estos congresos se llevan a cabo después de un congreso constituyente, en donde dicha institución, organización, sindicato o partido, se ha desviado de sus objetivos y fundamentos, y tienen como objetivo de restituir su constitución o principios.
Congresos con Grupo club de hoteles
Nosotros tenemos el lugar ideal para juntas de trabajo:
- Viajes de incentivos
- Viajes ejecutivos
- Reuniones y congresos
- Convenciones de mayor capacidad
Además recuerda que te ayudamos con:
- Coordinación antes del evento
- Coordinación durante el evento
- Coordinación después del evento
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