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Tenemos el lugar ideal para sus reuniones de trabajo

Grupos y Convenciones

¿Qué hacemos en los grupos y convenciones?

En Grupo Club de Hoteles, uno de nuestros objetivos es que usted pueda dejar en nuestras manos la organización de sus viajes o eventos, por lo que nos ponemos a sus órdenes con servicios que van desde la asesoría del hotel sede para su evento hasta el cierre administrativo del mismo.
Nos especializamos en:

VIAJES DE INCENTIVOS

VIAJES EJECUTIVOS

REUNIONES DE TRABAJO

CONGRESOS

CONVENCIONES DE MAYOR CAPACIDAD

¿Cómo hacemos los grupos y convenciones?

Coordinación antes del evento

  • Asesoría en la elección del Hotel o recinto de acuerdo a sus necesidades
  • Solicitud de cotizaciones y negociación de tarifas no solo en hoteles y transporte terrestre o aéreo, sino también en diferentes proveedores según los requerimientos de su evento (como conferencistas, audiovisuales, conjuntos, artículos de promoción, diseño e impresión, etc.)
  • Traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto
  • Coordinación de las visitas de inspección para elegir sede
  • Apoyo de nuestro personal en la supervisión de montajes en salones, eventos privados y programas de alimentos y bebidas, llegando desde un día antes al lugar del evento
  • Coordinación de programa recreativo y actividades para acompañantes.

Coordinación durante el evento

  • Personal uniformado y equipado con radios en la sede del evento sirviendo de soporte en hotel y aeropuertos
  • Mesa de hospitalidad en el hotel y/o lugar seleccionado
  • Entrega de material y regalos en habitaciones
  • Comunicación y coordinación con el personal del hotel durante el evento para cuidar los detalles antes supervisados y atender cualquier necesidad que pudiera surgir.
Coordinación después del evento
  • Cierre de cuentas con proveedores de servicios
  • Balance general del evento
  • Trámite de reembolsos y negociación de no shows y/o cancelaciones
  • Facturación
  • Memoria

Servicios Ejecutivos

Estamos interesados en establecer relaciones duraderas con nuestros clientes, por ello nos esforzamos en ofrecerle algunos servicios de manera integral para su empresa evitándole así la molestia de buscar nuevos proveedores y contando siempre con nosotros en lo que necesite.

  • Viajes de negocio
  • Reservación de vuelos y hoteles en México y el extranjero
  • Renta de transportación ejecutiva de autobuses o camionetas con chofer
  • Renta de equipo audiovisual
  • Organización de eventos empresariales en Guadalajara
  • Diseño e impresión de materiales de promoción para sus eventos
Grupos y convenciones, un equipo de trabajo caminando por la playa después de realizar una junta de su empresa.

Beneficios

Uno de los principales beneficios con los que se han visto favorecidos nuestros clientes al trabajar con nosotros y que por años han fortalecido nuestras relaciones de trabajo, es que al contratarnos, nosotros actuamos como parte de su equipo de trabajo involucrándonos así en la coordinación total de su evento sin generar gastos extras por nuestros servicios.

Nuestro personal, entendiendo la importancia de su evento, se traslada al hotel para cuidar que todos los detalles estén listos en las diferentes áreas de servicio contratadas, desde un día antes de que el evento de inicio para que al llegar los participantes todo esté bien organizado. De igual manera, se queda hasta el cierre del mismo para asegurar que todos los participantes concluyan su salida y que todo se realice sin contratiempo alguno.

Así mismo, al dejar en nuestras manos la organización de su evento, nuestro personal se pone la camiseta de la empresa y trabaja por usted para que cualquier imprevisto que surja durante el evento sea resuelto de manera oportuna con los gerentes de cada área, evitando que esto le genere a usted algún malestar con sus invitados o que le desgaste resolverlo.

Al trabajar con Global Conventions, usted tratará con un solo proveedor que canalizará todos los servicios requeridos para poder armar la totalidad de su evento, sin necesidad de que tenga que preocuparse por contratar a terceros.

Gracias a la relación con nuestros proveedores y a la filosofía de la empresa de que, ``nuestros mismos clientes suman y son los que nos hacen fuertes``, conseguimos las mejores tarifas por el volumen de compra que manejamos.

Prestamos toda la atención a que los eventos realmente luzcan, por lo que solo recomendamos y trabajamos con los hoteles en los que se ha tenido experiencia previa de servicio y calidad.

Por último, cadenas importantes como Barceló, Riu, Fiesta Americana, Grupo Velas, Camino Real y Meliá entre otras, han reconocido el profesionalismo y la honestidad con los que trabajamos y esto ha contribuido para formar alianzas comerciales con ellas trayendo consigo grandes beneficios para nuestros clientes sobre todo en tarifas y en accesibilidad para ciertos requerimientos especiales del evento.

Cuando contamos con un servicio especializado en grupos y convenciones podemos garantizar la calidad de los eventos que se llevarán a cabo, siendo una oportunidad de generar un viaje con la coordinación necesaria para disfrutarlo y lograr cubrir los objetivos que busca la empresa.

Los grupos y convenciones que utilizan sedes turísticas y en hoteles pueden generar un ambiente más tranquilo y relajante para los invitados, esto sin importar que se trate de una reunión en la cual se busca realizar tareas laborales de la empresa.

Con Grupo Club de Hoteles puedes conseguir el espacio ideal que se ajuste a tus objetivos, esto sin preocuparte de la organización y coordinación de los grupos y convenciones, pues nuestro equipo especializado generará la planeación necesaria para que tu evento sea un éxito.

Si estás interesado en realizar grupos y convenciones de alta calidad para tu empresa; contáctanos ahora, en Grupo Club Hoteles te brindamos las mejores soluciones y paquetes increíbles que te convencerán.

Grupos y convenciones, cómo surgen y su implementación social

La organización de convenciones surge como un llamado a la búsqueda de ciertos intereses, siendo una reunión de carácter empresarial la clave para desarrollar este tipo de cuestiones.

Con el tiempo, este tipo de eventos  ha evolucionado constantemente, fundamentándose en aspectos que influyen en el desarrollo, ya no solo empresarial, sino también personal.

En la actualidad los grupos y convenciones se han concentrado de manera que intervienen en el posicionamiento empresarial mediante una guía que impulsa a la motivación de quienes forman parte de una organización, derivando diversas actividades que suelen ser un tanto similares, pues buscan un buen desarrollo en el proceso de bienestar y crecimiento empresarial y laboral.

Por una parte, los congresos buscan transmitir enseñanzas, técnicas nuevas o actualizaciones sobre algunas herramientas; mientras que las convenciones se dirigen a la manera práctica, pues buscan obtener resultados por medio de actividades de interacción social, influyendo en la conducta de los trabajadores, debido al impulso motivacional que se les brinda.

Por otra parte, el team building es dirigido principalmente a quienes trabajan en la organización, debido a que el ambiente laboral es un factor de mayor importancia para que cada integrante pueda llevar a cabo sus actividades de manera sana, a través de dinámicas que involucran al equipo de trabajo. El team building no busca solo tener trabajadores “contentos”, sino profesionales realizados en todos los niveles.

Por lo tanto, estos términos deben ser empleados para lograr los objetivos de manera más eficiente y sencilla en la organización, debido a la influencia social y conductual de los grupos y convenciones que es comprobada para el crecimiento de proyectos.

Existen infinidad de posibilidades para realizar los grupos y convenciones, así como métodos para poder trabajar y desempeñar acciones que garanticen un avance productivo. Simplemente, es necesario razonar y evaluar que estrategia se adapta más a tus necesidades y a las de tu equipo, 

Para estos casos es recomendable contratar una empresa que cuente con los servicios correctos para llevar a cabo este tipo de eventos, y en Grupo Club Hoteles podrás encontrar los mejores servicios para realizar actividades que estén en beneficio a tu organización y de quienes la conforman.

Preguntas Frecuentes

¿Qué son grupos y convenciones?

Son eventos principalmente de carácter empresarial, cuyos objetivos son establecer y fortalecer relaciones internas a través de un canal amplio de comunicación, que a su vez aportarán a la productividad organizacional.

Este tipo de grupos y convenciones buscan un entorno saludable para quienes conforman una empresa, teniendo como fin grandes resultados en ámbitos profesionales y personales.

¿Cuáles son los diferentes tipos de Convenciones?

Existen una amplia variedad de tipos de convenciones, puesto que cada situación que enfrenta una empresa es diferente por lo que se necesitan de ciertas cualidades que cumplan con los requerimientos.

Los grupos y convenciones pueden ir desde temas de negocios, hasta las que suelen ser con motivo de lograr una convivencia entre los integrantes de una organización.

¿Cómo se clasifican los grupos y convenciones?

Los grupos y convenciones, suelen tener clasificaciones bastante extensas debido a la satisfacción e intereses que busca determinada organización, al mismo tiempo, que influye el tipo de mercado y el número de asistentes que formarán parte de dicho evento, puesto que pueden presentarse de tipo científico, militar o ejecutivo.

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