Convenciones empresariales: Si lo que necesita tu empresa es promover y motivar a su equipo de trabajo, comunicar resultados, estrategias para el futuro, presentar avances o el lanzamiento de un nuevo producto, servicio, marca o imagen corporativa…
Entonces es momento de organizar un evento de convenciones empresariales para poner en contacto a todos los miembros de tu empresa.
Las convenciones empresariales son eventos que son muchas veces de carácter privado; organizado por una empresa que busca el desarrollo y satisfacción de sus trabajadores y de la misma empresa.
Por esta razón, en Grupo Club Hoteles estamos conscientes del manejo necesario y correcto de una organización y logística que cuide cada detalle, puesto que, la duración de esta clase de convenciones empresariales suelen durar una media de dos días.
Por lo que para las convenciones empresariales se debe disponer una planificación organizada, detallada y desarrollada donde se tomen en cuenta las necesidades y temas como los siguientes:
- El orden y duración de las ponencias
- Espacios recreativos y descansos
- Los temas a tratar
- Objetivos y temáticas
- Presupuesto destinado al evento
- Insumos y extras
- Contactos, asistentes y expositores
Ventajas de la organización de eventos y convenciones empresariales
Como mencionamos anteriormente, crear este tipo de eventos corporativos permite motivar a los trabajadores otorgando una serie de beneficios personales y profesionales que impulsan a la productividad empresarial.
Sabemos que las convenciones empresariales implican una responsabilidad en su organización, por lo que podría parecer complejo, sin embargo, trae consigo grandes beneficios, tanto si se realiza de manera interna como si se realizará para un público externo.
Pues las convenciones son eventos importantes para las empresas, ya que permiten reunir a sus empleados, socios y clientes para compartir información, hacer negocios y establecer nuevas relaciones, y Aunque organizar una convenciónes empresariales puede ser un reto debido a su planificación minuciosa, coordinación y atención a los detalles.
En Grupo Club de Hoteles, la organización de convenciones empresariales es una oportunidad para mejorar su imagen, incrementar su cartera de clientes y aumentar su rentabilidad. A Continuación te contamos las ventajas de organizar convenciones empresariales con ayuda de Grupo Club de Hoteles y cómo una buena planificación puede llevar al éxito del evento.
- Infraestructura y equipamiento:
La infraestructura y equipamiento de nuestros hoteles es otro beneficio fundamental que ofrecemos para la organización de las convenciones empresariales, pues nuestros hoteles están equipados con tecnología moderna y servicios de apoyo que harán de tu evento una convención exitosa, gracias a nuestros sistemas de sonido, proyectores, pantallas, equipo de iluminación, conexiones de Internet de alta velocidad entre otros.
Además, contamos con personal capacitado y experimentado en la organización de eventos, nos ponemos la camiseta de tu empresa para llevar a cabo tus congresos y convenciones.
- Alojamiento para los participantes:
Una de las principales ventajas para realizar convenciones empresariales en un hotel es el alojamiento, ya que si la convención dura más de un día, es importante proporcionar alojamiento a los asistentes, donde los participantes puedan quedarse en el mismo lugar del evento, lo cual facilita su desplazamiento y minimiza el estrés que pueda generarse por tener que buscar alojamiento en un lugar desconocido.
- Interacción:
Una de las principales ventajas de los grupos y convenciones empresariales es la interacción que se presenta durante el evento, lo que significa que este tipo de situaciones permiten a los integrantes poder entrelazar canales de comunicación entre un cierto grupo, que en su momento pudo haber sido desconocido, consolidando así, un aprendizaje personal y profesional para desarrollar nuevos puntos de vista e ideologías que aporten al crecimiento en el entorno empresarial, promoviendo el correcto funcionamiento de relaciones internas.
- Ubicación estratégica:
Uno de los principales beneficios de organizar grupos y convenciones en un hotel con Grupo Club de Hoteles es la ubicación estratégica del lugar que ofrecemos, pues nuestros hoteles están ubicados en zonas céntricas y accesibles, lo que facilita el transporte para los participantes del evento. Además, nuestros hoteles cuentan con instalaciones y servicios de alta calidad que son necesarios para una convención exitosa, como salas de reuniones equipadas, servicios de catering, alojamiento para los participantes y espacios para la recreación.
- Acceso a recursos locales:
Nuestros hoteles cuentan con acceso a una amplia variedad de recursos locales, desde proveedores de catering para un coffee break hasta proveedores de equipos audiovisuales, lo cual facilita a los organizadores del evento planificar y coordinar las convenciones empresariales .
- Coordinación del evento:
Contamos con experiencia en la coordinación de las convenciones y eventos, pues sabemos que es crucial para garantizar que todo se desarrolle sin problemas. Además, también sabemos que es de suma importancia contar con un equipo de coordinación que pueda asegurar la disponibilidad de las instalaciones y servicios necesarios, supervisar el programa del evento, garantizar la calidad del servicio de catering y resolver cualquier problema que surja durante el evento.
- Experiencia en la organización de eventos:
En Grupo Club de Hoteles, contamos con experiencia en la organización de eventos y convenciones empresariales, lo que significa que al contratarnos, brindamos un equipo dedicado a la planificación y coordinación de eventos, lo cual garantiza que las convenciones o eventos de cualquier tipo se lleven a cabo sin problemas y que se atenderán las necesidades de los participantes.
- Flexibilidad en la elección del tamaño y estilo del evento:
En nuestros hoteles contamos con una gran variedad de espacios para eventos, grupos, convenciones empresariales, congresos o conferencias, que van desde salas de reuniones pequeñas hasta grandes salones de convenciones. Esto significa que es posible adaptar el espacio y el estilo del evento de acuerdo con las necesidades y objetivos del evento a realizar.
- Motivación y reconocimiento:
La organización de grupos y convenciones empresariales mejoran la motivación en el desarrollo personal, lo que permite generar un núcleo de estado activo que a su vez crea una productividad positiva en diferentes áreas. Además de que muchas veces la organización de este tipo de eventos empresariales tiene como objetivo premiar y reconocer a los trabajadores. Dicho reconocimiento puede ser de manera individual o por equipos de trabajo, lo cual fortalece el sentido de pertenencia de los empleados y valora su desempeño dentro de la organización.
- Colaboraciones con otras empresas:
Así mismo, los grupos y convenciones empresariales permiten compartir una planeación estratégica con diferentes colaboradores, cuyo intercambio de información se ve precisado debido a la cercanía y presencia de los integrantes, logrando un impulso en el crecimiento de la organización en cierto tiempo.
Las convenciones empresariales mantienen una serie infinita de beneficios centrados en el desarrollo de quienes conforman y hacen crecer una empresa, por lo tanto, su planeación debe ser rigurosa y Grupo Club de Hoteles conoce perfectamente el progreso adecuado, permitiendo un ambiente agradable para todos.
En Grupo Club de Hoteles ofrecemos los mejores espacios y servicios para convenciones empresariales
Sabemos que las convenciones empresariales de las empresas tienen como objetivo crear o fortalecer los lazos entre los empleados, empresarios y colaboradores. Además, en las convenciones es esencial estimular y mejorar el trabajo en equipo para que cada miembro de un organismo, pueda trabajar hacia un objetivo común.
Este tipo de objetivos requiere un evento con alto valor añadido, tanto para los líderes o colaboradores como también para los empleados.
Conocemos la importancia de las convenciones empresariales para tu empresa, es por eso, que en Grupo Club de Hoteles, estamos para escucharte y asesorarte en la mejor elección de Hotel o recinto de acuerdo a tus necesidades particulares, tomando en cuenta las actividades y animaciones que permitirán desarrollar tu evento de la mejor manera, cuidando todos los detalles.
Para asegurar la satisfacción del cliente, estos centros cumplen las máximas certificaciones de calidad acreditadas con encuestas de satisfacción y con valoraciones permanentes de los asistentes.
Se pueden en listar algunos de los aspectos que cumplen nuestros centros de Grupos y Convenciones empresariales:
En Grupo Club de Hoteles ofrecemos hospedaje agradable para participantes y organizadores; Sabemos que uno de los detalles más importantes en las convenciones empresariales, es el lugar donde se va a llevar a cabo la convención, y si esta tendrá una duración de varios días es mejor que esta se celebre dentro de un hotel.
El desarrollo de grupos y convenciones empresariales dentro de un recinto, como lo es un hotel, trae consigo grandes beneficios para este tipo de eventos, puesto que, tomar en cuenta el espacio adecuado es un punto clave para que las convenciónes empresariales puedan ser un rotundo éxito.
Un hotel brinda una infraestructura adecuada e ideal para poder desempeñar las actividades programadas, siendo un sitio que puede ser flexible para sorprender a los asistentes, pues, cuentan con diseños que satisfacen las necesidades de las convenciones empresariales.
Los grupos y convenciones en un hotel, tienen una mayor probabilidad de que concluyan con éxito, dado que la ubicación aporta un gran estado de comodidad ante dicho evento, por esta razón, Grupo Club de Hoteles brinda diferentes servicios que complementen y logren una aceptación por parte de los asistentes teniendo por objetivo el crecimiento empresarial.
Para que los participantes y/o asistentes se puedan hospedar justo en el mismo lugar de la convención.
Nuestros hoteles cuentan con la comodidad necesaria para esta clase de eventos, realizar convenciones empresariales y hospedaje en un mismo sitio, ayuda a evitar gastos de desplazamientos, mientras que te brindamos el mejor servicio y comodidad.
En Grupo Club de Hoteles ofrecemos un lugar único para tus convenciones.
Sabemos que en estas reuniones uno de los objetivos es realizar presentaciones, muchas veces con proyecciones audiovisuales, que necesitan espacios habilitados para llevarlos a cabo, desde tarimas hasta escenarios para que los ponentes o expositores puedan participar de forma dinámica con los asistentes.
Además al ofrecerte la facilidad de alojamiento y evento tendrás solucionado el transporte de los participantes y ponentes.
Nuestros espacios ofrecen salas de reuniones con opción de renta de equipo audiovisual, ajustado a las necesidades de iluminación y requerimientos de sonido para tus convenciones.
Muchos de nuestros hoteles se ubican en lugares preciosos como la playa para que en los momentos de descanso, para ofrecer a los participantes y organizadores lugares de esparcimiento como terrazas con acondicionamientos suficientes para fomentar el diálogo y la participación informal.
Muchos de nuestros hoteles cuentan entre sus espacios visitas organizadas a lugares determinados o actividades deportivas y de bienestar como piscinas o acceso a áreas de relajación como SPA.
En cualquiera de nuestros espacios para convenciones ofrecemos servicios wifi para permitir la conexión a Internet entre los ponentes y participantes.
Sabemos que es de suma importancia permitir el acceso al mayor número de personas que provienen de múltiples lugares, por lo que, ofrecemos la renta de transportación ejecutiva de autobuses o camionetas con chofer para traslados Aeropuerto – hotel- aeropuerto.
Sabemos que existen muchos aspectos que cuidar en las convenciones es por eso que en Grupo Club de hoteles te brindamos apoyo en la supervisión de montajes en salones, eventos privados y programas de alimentos y bebidas.
Y para tu máxima confianza los supervisamos llegando desde un día antes al lugar del evento.
Para reunir a un grupo de personas se necesita una logística certera y una organización perfecta que cuida incluso los detalles más pequeños.
Nuestro equipo está a su disposición para ayudarle con su evento, nuestro equipo está conformado por personal uniformado y equipado con radios en la sede del evento sirviendo de soporte en hotel y aeropuertos.
Al elegirnos para la organización de sus congresos y convenciones empresariales, garantizamos:
- Una excelente coordinación
- Un servicio de calidad para los participantes que serán apoyados durante las actividades
- Un alojamiento de calidad con espacios de relajación y bienestar
- Mesa de hospitalidad en el hotel y/o lugar seleccionado
- Espacios que pueden privatizarse para reducir los desplazamientos para facilitar el acceso a la convención.
Dentro de varios de nuestros hoteles ofrecemos servicios de restaurante, cafeterías, terrazas, bufetes o áreas de comida rápida que podemos ofrecer para atender a los participantes de convenciones o asistentes de congresos entre otros eventos.
Contáctanos
Deja en nuestras manos la organización de tus viajes, eventos, congresos y convenciones, en Grupo Club de Hoteles tenemos más de 20 años de experiencia.
¿Quieres saber más sobre nuestros servicios? ¡Visita nuestra página! Grupos y Convenciones y solicita ahora la cotización para viajes de grupos y convenciones en un hotel.