Actualmente los hoteles han dejado de ser vistos como un espacio donde descansar durante las vacaciones o turismo, pues hoy en día es muy conocido que se pueden llevar a cabo grandes eventos, grupos y convenciones en un Hotel, pues ya son muchas las empresas que deciden realizar sus reuniones en las salas especializadas de algún hotel.

Tipos de eventos en hoteles

Si bien la rama de estos grupos y convenciones es diversa, todo evento se puede realizar en las instalaciones de un hotel, es por ello que a continuación te mencionaremos los tipos de grupos y convenciones en un Hotel.

Eventos empresariales

Estos son aquellos que reúnen personas u organizaciones relacionadas con actividades empresariales, en donde estos grupos y convencions tienen gran impacto en la imagen e influyen en las decisiones y acciones de la empresa.

Además cabe mencionar que los eventos empresariales tienen diferentes objetivos como por ejemplo:

• Promoción de nuevos productos o servicios
• Realizar branding de la empresa o de alguna marca
• Motivación para el personal de la empresa
• Celebrar eventos como cenas de fin de año o aniversarios

Si bien existen gran variedad de este tipo de grupos y convenciones en un Hotel, los más comunes son los siguientes:

• Presentaciones: Estas se realizan cuando se realiza el lanzamiento de un nuevo producto, actualización o servicio.
• Eventos de fidelización: Como su nombre lo indica estos tipos de grupos y convenciones en un hotel, de carácter social – empresarial, se realizan para los empleados con la intención de retener el talento y mejorar la fidelización de todos los empleados de una empresa.
• Juntas de accionistas: Este es uno de los grupos y convenciones en un Hotel más formales, pues se realizan con el objetivo de presentar resultados y/o estrategias a los propietarios, socios o inversionistas de una empresa.
• Ferias o exposiciones: En estos eventos el objetivo es presentar nuevos productos o servicios, pero a diferencia de los eventos empresariales de presentaciones, en estos grupos y convenciones en un Hotel se comparte espacio con otras empresas del mismo giro con la intención de compartir ideas y proyectos.
• Congresos: Estos son similares a las ferias y exposiciones, pero en estos grupos y convenciones en un Hotel, se presentan empresas y profesionales con un carácter especializado y técnico, además en estos eventos generalmente se limitan a asistir solo los profesionales del sector.
• Ruedas de prensa: Aunque estos no son muy comunes, si se llegan a realizar este tipo de grupos y convenciones en un Hotel, estos están dirigidos directamente a los medios de comunicación con la intención de que la empresa comunique a la sociedad a través de la prensa alguna información relevante.
• Team building: Lejos de realizarse con la intención de crear lazos con accionistas o de realizar la promoción de marca o empresa, Estos grupos y convenciones un un Hotel, se realizan para incentivar el trabajo en equipo de un sector, área o departamento de una empresa, con actividades lúdicas que aumenten las relaciones entre empleados para crear un buen ambiente laboral y así tener mejores rendimientos y mejores resultados en la empresa para la que trabajan.
• Aniversarios y Celebraciones: Estos eventos se hacen con el objetivo de festejar ocasiones importantes dentro de la empresa.

Ventajas de realizar Grupos y Convenciones empresariales en un Hotel

Si bien las ventajas de cada uno de los grupos y convenciones son diferentes dependiendo sus objetivos, las principales ventajas con las que estos cuentan son las siguientes:

• Estrategia de pertenencia y Fidelización: Los grupos y convenciones crean fidelización tanto a clientes existentes, como a público objetivo, socios de la empresa y empleados.
• Mejora la cultura empresarial: Lo que hace que tu empresa sea el lugar donde las personas quieren trabajar no se relaciona con el producto o servicio que ofreces sino con la cultura empresarial que se determina por el ambiente laboral,
• Se pueden generar ingresos adicionales: Aunque muchas veces un evento empresarial pueda parecer solo un gasto, en realidad este puede generar buenos ingresos con ayuda de patrocinios, venta de mercancía o venta de entradas.
• Se realizan mejores campañas de difusión y comunicación: Fortalece la identidad de la empresa, los eventos de marketing son una de las mejores estrategias de difusión que además genera una experiencia positiva a tus clientes y Aumenta la retención de clientes.
• Favorece a tu empresa en comparación a tu competencia: Pues con los eventos realizados los usuarios o clientes pueden visualizarse como un líder en el mercado, aprovechando esa oportunidad para estar delante de la competencia.
• Fortalece la relación del equipo de trabajo de una empresa: Es bien sabido que no siempre los miembros de un equipo están de acuerdo, sin embargo estos problemas pueden solucionarse con grupos y convenciones en un hotel enfocados al team building para favorecer el diálogo correcto e incentivar el trabajo en equipo.

Área de grupos y convenciones en un hotel

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