Congresos médicos en un entorno hotelero
Antes de mencionar que son los congresos médicos, debemos saber que un congreso es una conferencia, que normalmente se realiza de manera periódica, en la que los miembros de una asociación, organismo, grupo de profesionales, u otros, se reúnen para debatir cuestiones previamente preparadas.
En el caso de los congresos médicos, estas reuniones se realizan en torno al tema de la salud.
Los congresos médicos han sido espacios donde expertos médicos y científicos intercambian información, resultados de investigaciones, novedades y diferentes noticias del mundo de la medicina.
Además, los congresos médicos sirven para presentar estudios de caso, compartir conocimientos, datos, recomendaciones, ayudando a mantener informados a los asistentes.
Sin embargo, en los últimos años, los congresos médicos alrededor del mundo incluyen en sus reuniones un componente adicional importante, las puertas están abiertas para los pacientes.
Pacientes en los congresos médicos
Hoy en día se permite la entrada a los pacientes en los congresos y convenciones, pues algunos pacientes con enfermedades avanzadas o con síntomas que no son manejados adecuadamente, buscan la respuesta de sus malestares, saber por qué y, principalmente, cómo sentirse mejor, para los pacientes, los congresos médicos funcionan como un espacio de información sobre su malestar.
Incluir a los pacientes en los congresos médicos
Buscar sanar o mejorar sus síntomas, es una razón muy comprensible sobre la asistencia de los pacientes en los congresos médicos; sin embargo, hacerlo de una forma productiva e informativa es la clave del éxito de esta nueva forma de hacer congresos.
La gran mayoría de pacientes que asisten a estas conferencias no son doctores, enfermeros ni cuentan con ningún grado de educación médica, así que lo que se informa o discute en conferencias de este tipo no tendría mucho sentido, pero eso no quiere decir que los pacientes no puedan o no deban ser incluidos.
Lo que significa es que incluir a los pacientes debe realizarse de maneras más comprensibles, creativas o didácticas.
Además ayudar a los pacientes a entender su malestar puede ser una gran motivación de participación y compromiso por parte del médico y del paciente, además de una investigación que podría ayudar a descubrir claves sobre las enfermedades y podría llevar a diferentes avances y descubrimientos.
¿Tienen futuro los congresos médicos?
Es un hecho que los congresos médicos se extenderán durante los años y estos se seguirán celebrando mientras continúe su razón de ser, la cual es reunirse para tratar sobre la realidad del colectivo médico y de esta manera hacer difusión de sus nuevas propuestas y avances. El modelo clásico tiene la obligación de cambiar y de esta forma adaptarse a los nuevos tiempos, pero esta circunstancia abre nuevas oportunidades que sin duda son necesarias de abordar.
En estos tiempos, vivimos en un contexto social donde estos congresos médicos van a ir encontrando una balanza para continuar siendo verdaderas plataformas que ayuden realmente con la difusión de los conocimientos del campo médico. A su vez, también veremos que irán apareciendo nuevas tendencias y nuevos formatos.
Las nuevas herramientas que irán cambiando este mundo como lo es la tecnología, las redes sociales, apps, entre otros, serán los responsables de tocar este ámbito y de esta forma lo harán ir evolucionando, esto sin olvidar las relaciones interpersonales, las cuales irán sosteniendo todas estas nuevas tendencias.
Los congresos médicos ya son sin duda una parte muy importante dentro de la vida profesional de los especialistas del sector salud, ya que esto les brinda la oportunidad tan invaluable de poder aprender, establecer contactos y explorar nuevos métodos e ideas.
Organizar un congreso médico
La organización de un congreso es algo que lleva tiempo, pues no es algo que se haga de un día para otro.
Algunos expertos aseguran que para la correcta organización de un evento, congresos y convenciones se necesitan al menos 6 meses, teniendo en cuenta el tiempo de promoción o el tiempo en que se avisa con anticipación a los participantes, para garantizar un mayor éxito.
Tema
El primer paso para organizar un congreso médico es definir el tema, el cual preferiblemente debe estar dentro del campo de conocimiento de los organizadores y partiendo de eso, el tema puede ser tan libre, abierto o cerrado como se establezca.
Como ejemplo, una clínica dental podría organizar un congreso médico sobre un tema de salud bucodental, y una clínica especializada en la pediatría general podría hablar sobre las enfermedades más comunes de los niños de 0 a 3 años.
Fecha
Al momento de elegir una fecha, recomendamos consultar el calendario de fechas para que no coincida con otros eventos similares o relacionados, es por eso que también se debe avisar de los congresos con anticipación.
Ponentes
Una vez establecida la fecha y el tema se deben elegir a los ponentes.
Estos pueden ser el personal especializado de la clínica, aunque también sugerimos se incluya a profesionales externos que gocen de cierto renombre para darle más relevancia al congreso.
Muchos especialistas gustan de este tipo de congresos médicos, los cuales pueden pedir algún pago o incentivo económico para participar.
Agenda
Organizar la agenda es otro de los puntos importantes a llevar a cabo para que los ponentes no se comprometan con otras actividades, o no choquen los horarios de ponencias.
Recomendamos dividir la agenda en sesiones temáticas y asignar un tiempo específico a cada uno de los temas.
TIP
Toda esta organización requiere de tiempo y también de gran cantidad de dinero, por lo que puedes buscar algún tipo de patrocinio, de empresas del sector salud. La clave para tener buenos patrocinadores es que los patrocinadores y sus valores estén alineados con el tema del congreso.
El espacio
En Grupo club de hoteles contamos con centros de congresos y conferencias que te ofrecen el espacio ideal para llevar a cabo diferentes tipos de eventos como los congresos médicos.
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