Encontrar el espacio ideal para llevar a cabo un evento es una tarea complicada, es por ello que en el siguiente artículo te contaremos los aspectos más importantes a tomar en cuenta para elegir los mejores hoteles para eventos.

La oferta gastronómica

Uno de los detalles más importantes a considerar para elegir hoteles para eventos es la comida, ya sea para desayuno, almuerzo, buffet, cena o coffee break, la alimentación es de suma importancia para todos los invitados o asistentes del evento.

Es por ello que se debe elegir un hotel que ofrezca más de una opción gastronómica y que cuente con un restaurante dentro de sus instalaciones.

Las Actividades que ofrecen

Agrega valor a tu evento con las actividades extra que ofrecen los hoteles para eventos tales como:

• Gimnasio
• Spa
• Campo de Golf o campo para actividades deportivas
• Sala de juegos
• Actividades de team building
• Piscina
• Karaoke

Estas actividades darán una experiencia inolvidable a todos los asistentes de tu evento.

Las instalaciones

Los hoteles para eventos aparte de las salas de reuniones o conferencias o auditorios, idealmente deben contar con diferentes instalaciones para que invitados o asistentes puedan reunirse antes o después del evento que se realice.

Además en las instalaciones se debe tomar en cuenta sobre todo la comodidad y el servicio que el hotel ofrece.

No se debe olvidar tomar en cuenta detalles como la ubicación del hotel, accesibilidad y medios de transporte para asistentes o invitados.

Los Requisitos técnicos

En caso de requerir, uno de los detalles a tomar en cuenta al momento de elegir hoteles para eventos es la parte audiovisual:

• Equipos de sonido
• Equipo de video
• La correcta iluminación
• Pantallas para transmisión

Estos detalles muchas veces son parte de los servicios que pueden ofrecer los hoteles para eventos, o en cambio otros hoteles para eventos cuentan con los espacios adecuados para equipar una sala o espacio para tu evento.

Es por ello que recomendamos realizar con antelación una visita a los posibles hoteles para eventos y así comparar el que ofrezca las mejores opciones para cada evento.

Hotel especializado

Otra recomendación a tomar en cuenta es elegir un hotel especializado en eventos, pues aunque muchos hoteles pueden ofrecer este servicio, no todos tienen la capacidad y logística de hacerlo de la manera correcta, es por ello que si quieres conocer los mejores paquetes y hoteles para eventos, bodas, grupos y convenciones, conoce a los expertos de Grupo Club de Hoteles.